Theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: “Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa)”.

Ngoài ra theo quy định tại điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

– Nếu người bán khuyến mãi hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại; cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mãi, cho, biếu, tặng. Tổ chức lưu giữ hồ sơ có liên quan về chương trình khuyến mại, cho, biếu, tặng và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa – dịch vụ. 

– Nếu khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách. Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số …, ngày….tháng…năm”. Bảng kê phải có: tên, mã số thuế và địa chỉ của ng bán; tên mặt hàng, dịch vụ cung cấp với số lượng, đơn giá, thành tiền bán ra; ngày lập; tên và chữ ký người lập bảng kê.

– Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế GTGT” và “tiền thuế GTGT”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn GTGT. Hàng hóa – dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê ghi rõ “kèm theo hóa đơn số … ngày… tháng….năm”

  

 

Nội dung trên hóa đơn – (đính kèm ảnh mẫu hóa đơn/cách nhập theo như trên video/giới thiệu sản phẩm Linken)

– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

– Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính;

– Số hóa đơn;

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

– Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

– Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua;

– Thời điểm lập hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

– Thời điểm ký số;

– Mã của cơ quan thuế;

– Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan;

– Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn;

– Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn;

Linken cung cấp phần mềm xuất hóa đơn EasyInvoice xuất và gửi hóa đơn chuyên nghiệp, giúp khách hàng quản lý hóa đơn một cách dễ dàng theo quy định của pháp luật. 

Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0964 263 333 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất