Hồ sơ pháp lý là “tấm giấy thông hành” chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và minh bạch. Việc nắm rõ và lưu giữ đầy đủ giấy tờ này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Sau đây là các danh mục hồ sơ pháp lý của từng loại doanh nghiệp:
- CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Quyết định thành lập công ty
- CCCD/Hộ chiếu chủ sở hữu
- CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc
- Thông báo mẫu con dấu
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Hồ sơ thuế – tài chính
- Mở tài khoản ngân hàng + thông báo với Sở KHĐT
- Chữ ký số
- Hồ sơ khai thuế ban đầu
- Hồ sơ hóa đơn điện tử
- CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên góp vốn
- CCCD/Hộ chiếu các thành viên
- CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật
- Quyết định góp vốn
- Biên bản họp Hội đồng thành viên
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc
- Thông báo mẫu con dấu
Hồ sơ nội bộ nên có:
- Sổ đăng ký thành viên
- Hợp đồng góp vốn
III. CÔNG TY CỔ PHẦN
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập
- CCCD/Hộ chiếu cổ đông sáng lập
- CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật
- Biên bản họp & Quyết định Đại hội đồng cổ đông
- Quyết định bổ nhiệm:
- Chủ tịch HĐQT
- Giám đốc/Tổng giám đốc
- Thông báo mẫu con dấu
Hồ sơ nội bộ rất quan trọng:
- Sổ đăng ký cổ đông
- Biên bản họp HĐQT
- Quy chế quản trị nội bộ
- DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- CCCD/Hộ chiếu chủ doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Con dấu (nếu có)
⚠️ Không có tư cách pháp nhân, chủ DN chịu trách nhiệm vô hạn.
- CHI NHÁNH / VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động CN/VPĐD
- Quyết định thành lập CN/VPĐD
- Quyết định bổ nhiệm Trưởng CN/VPĐD
- CCCD/Hộ chiếu Trưởng CN/VPĐD
- Giấy chứng nhận đăng ký DN công ty mẹ
LƯU Ý: Hồ sơ phát sinh theo quá trình hoạt động
- Thay đổi đăng ký kinh doanh
- Thay đổi người đại diện pháp luật
- Tăng/giảm vốn điều lệ
- Thay đổi trụ sở
- Giấy phép con theo ngành nghề
Trên đây là “Hồ sơ pháp lý các loại hình doanh nghiệp cần nắm” .Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0964 263 333
