Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đưa ra yêu cầu giữ bằng gốc với người lao động khi kí kết hợp đồng. Điều này liệu có hợp pháp?
Điều này đã được quy định cụ thể tại Điều 20 Bộ luật lao động 2012:
“Những hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động
- Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động…”
Như vậy, việc doanh nghiệp (người sử dụng lao động) giữ bản chính bằng của người lao động là hành vi vi phạm pháp luật lao động. Kể cả khi người lao động và doanh nghiệp có thỏa thuận với nhau bằng văn bản về việc giữ giấy tờ gốc thì hành vi này vẫn bị coi là trái luật.
Doanh nghiệp giữ bằng gốc có thể bị xử phạt
Theo điểm a, khoản 2, điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thì:
“2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động”
Ngoài ra, người sử dụng lao động còn bị buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động.
Các giấy tờ công ty có thể yêu cầu cung cấp (để đối chiếu hoặc lưu bản sao):
- Bản sao có chứng thực/bản sao kèm bản chính đối chiếu: CCCD/CMND, văn bằng, chứng chỉ nghề, hồ sơ cá nhân.
- Giấy phép lao động gốc: Chỉ áp dụng đối với người lao động nước ngoài, công ty có trách nhiệm quản lý và lưu giữ.
Lưu ý:
- Ngay cả khi có thỏa thuận giữ giấy tờ gốc giữa hai bên, hành vi này vẫn bị coi là trái pháp luật.
- Người lao động có quyền đòi lại bản chính giấy tờ bị giữ trái phép.
Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất về kế toán:
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503
https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082
https://www.facebook.com/chukysovn.net/
Group: https://www.facebook.com/groups/800142297731231
