Hóa đơn bị loại là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình kiểm tra, đối chiếu thuế. Khi gặp trường hợp này, việc xử lý và hạch toán đúng chuẩn là điều quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro. Bài viết này của EasyInvoice sẽ hướng dẫn bạn hóa đơn bị loại hạch toán thế nào? Mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

hoa-don-bi-loai-hach-toan-the-nao

1. Hạch toán hóa đơn là gì?

Hạch toán hóa đơn là quá trình ghi chép và xử lý các thông tin từ hóa đơn trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Mục đích của việc hạch toán hóa đơn là để phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo các báo cáo tài chính đúng đắn.

Hạch toán hóa đơn là việc ghi lại các thông tin từ hóa đơn vào sổ kế toán, có thể tạo ra một cách xác thực các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Cách ghi sổ phụ thuộc vào loại hóa đơn (đầu ra hoặc đầu vào), mục tiêu sử dụng hàng hóa, dịch vụ và kế toán định nghĩa.

2. Hóa đơn bị loại hạch toán như thế nào?

2.1 Hạch toán hóa đơn mua hàng bị loại như thế nào? 

Trường hợp 1: Hóa đơn không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào

  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) hoặc TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang): Giá trị hàng hóa/dịch vụ
  • Có TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): Số thuế GTGT đã kê khai

Trường hợp 2: Hạch toán hóa đơn bị loại sau khi đã thanh toán như thế nào?

  • Nợ TK 138 (Phải thu khác) hoặc TK 331 (Phải trả người bán): Giá trị hóa đơn bị loại
  • Có TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) hoặc TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang): Giá trị hàng hóa/dịch vụ

hach-toan-hoa-don-mua-hang-bi-loai-nhu-the-nao

2.2 Hạch toán hóa đơn bán hàng bị loại như thế nào?

Trường hợp 1: Hạch toán hóa đơn bán hàng không hợp lệ

  • Nợ TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): Giá trị hàng hóa/dịch vụ
  • Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): Số thuế GTGT đã kê khai.

Trường hợp 2: Hạch toán hóa đơn bị loại sau khi đã kê khai thuế GTGT như thế nào?

  • Nợ TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): Số thuế GTGT đã kê khai.
  • Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): Giá trị hàng hóa/dịch vụ
  • Nợ TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp): Số thuế GTGT đã kê khai.
  • Có TK 131 (Phải thu khách hàng): Giá trị đã thu từ khách hàng

2.3 Hạch toán hóa đơn chi phí văn phòng, điện nước bị loại

  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): Giá trị hóa đơn bị loại
  • Có TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): Số thuế GTGT đã kê khai.

2.4 Hạch toán hóa đơn lãi vay, chi phí tài chính bị loại như thế nào?

  • Nợ TK 635 (Chi phí tài chính): Giá trị chi phí tài chính bị loại
  • Có TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): Số thuế GTGT đã kê khai.

2.5 Hạch toán hóa đơn chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bị loại

  • Nợ TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) hoặc TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công): Giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bị loại
  • Có TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): Số thuế GTGT đã kê khai.

2.6 Hạch toán hóa đơn mua sắm tài sản cố định bị loại

  • Nợ TK 211 (Tài sản cố định hữu hình): Giá trị tài sản cố định bị loại
  • Có TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): Số thuế GTGT đã kê khai.

2.7 Hạch toán hóa đơn chi phí tiếp thị, quảng cáo bị loại như thế nào?

  • Nợ TK 641 (Chi phí bán hàng): Giá trị chi phí tiếp thị, quảng cáo bị loại
  • Có TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ): Số thuế GTGT đã kê khai.

hach-toan-hoa-don-chi-phi-tiep-thi-quang-cao-bi-loai-nhu-the-nao

Trên đây EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Hóa Đơn Bị Loại Hạch Toán Thế Nào.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 096 426 3333

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

GỌI NGAY0357.16.2222 Tư vấn miễn phí