Theo quy định pháp luật về thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), nguyên tắc chung là các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp mới được tính vào chi phí được trừ.
Tuy nhiên, đối với một số nhóm giao dịch đặc thù mua hàng không có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn được ghi nhận là chi phí hợp lý nếu tuân thủ đầy đủ các điều kiện và lưu ý quan trọng dưới đây:
1. 5 Trường Hợp Được Ghi Nhận Chi Phí Dù Không Có Hóa Đơn
Doanh nghiệp được phép không có hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng từ người bán trong 5 trường hợp đặc thù sau:
- Mua nông, lâm, thủy sản từ người sản xuất, nuôi trồng, đánh bắt trực tiếp bán ra (không qua thương lái).
- Mua sản phẩm thủ công (làm từ tre, nứa, mây, cói, rơm, vỏ dừa…) từ người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.
- Mua phế liệu từ người trực tiếp thu nhặt.
- Mua tài sản, đồ dùng cũ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.
- Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT.
2. Các Lưu Ý Về Điều Kiện Chứng Từ Hồ Sơ
Để chi phí mua hàng không có hóa đơn được cơ quan Thuế chấp nhận khi quyết toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ thay thế đầy đủ:
A. Lập Bảng Kê Thu Mua (Mẫu 01/TNDN)
- Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ phải do người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm pháp lý.
- Cần ghi chính xác và trung thực các thông tin: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ của người bán, số lượng, đơn giá, tổng giá trị thanh toán, ngày thu mua.
- Lưu ý: Bảng kê không được có tình trạng mô tả hàng hóa chung chung hoặc thiếu thông tin xác thực của người bán.
B. Ngưỡng Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt
- Quy định quan trọng: Khi mua hàng hóa, dịch vụ trong cùng một ngày từ một cá nhân/hộ kinh doanh có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên (hoặc cộng dồn nhiều lần mua trong ngày đạt ngưỡng này), doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng) để khoản chi này được trừ khi tính thuế TNDN.
- Nếu giá trị mua trong ngày dưới 05 triệu đồng, doanh nghiệp mới được phép chi trả bằng tiền mặt và lưu giữ phiếu chi.
C. Hồ Sơ Kèm Theo
- Hợp đồng mua bán / Thỏa thuận giao dịch (đối với giao dịch tài sản hoặc dịch vụ).
- Biên bản bàn giao hàng hóa, tài sản hoặc biên bản nghiệm thu dịch vụ.
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD) của cá nhân trực tiếp bán.
- Chứng từ chi tiền (Ủy nhiệm chi/Sao kê ngân hàng hoặc Phiếu chi).
3. Các Rủi Ro Thường Gặp Cần Tránh
| Rủi Ro | Hậu Quả & Cách Phòng Tránh |
| Nhầm lẫn đối tượng bán hàng | Mua qua thương lái/trung gian nhưng lập bảng kê như mua từ hộ nông dân trực tiếp. Cần thu thập thông tin xác nhận nguồn gốc nông sản/phế liệu. |
| Chia nhỏ hóa đơn để tránh chuyển khoản | Mua nhiều lần trong ngày từ một người bán vượt 5 triệu đồng nhưng thanh toán tiền mặt. Cần theo dõi tổng chi trả trong ngày theo đối tượng. |
| Nhân viên thanh toán hộ | Nhân viên chi tiền cá nhân để mua hàng cho công ty. Cần có quy chế nội bộ/quyết định ủy quyền thanh toán hộ và doanh nghiệp hoàn trả qua chuyển khoản ngân hàng. |
| Hồ sơ thiếu tính logic | Thông tin trên Bảng kê, chứng từ chi tiền, biên bản bàn giao không khớp nhau về ngày tháng, số lượng hoặc tên người nhận tiền. |
Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:
📞 📞 Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222
Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:
Facebook:
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;
https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;
https://www.facebook.com/chukysovn.net/
🏡 Group:
https://www.facebook.com/groups/800142297731231
