Hợp đồng khoán (hay thường gọi là hợp đồng khoán việc) là sự thỏa thuận giữa hai bên, theo đó bên nhận khoán có nghĩa vụ hoàn thành một công việc nhất định theo yêu cầu của bên giao khoán, và sau khi hoàn thành sẽ bàn giao kết quả để nhận một khoản tiền công (tiền khoán) trọn gói hoặc theo khối lượng sản phẩm.

1. Rủi ro lớn nhất: Gọi là khoán việc nhưng quản lý như nhân viên

Doanh nghiệp ký hợp đồng khoán việc với công nhân, nhưng đồng thời:

• Chấm công hằng ngày
• Quy định giờ vào ca, giờ tan ca
• Phân công công việc trực tiếp
• Yêu cầu báo cáo cấp trên
• Áp dụng nội quy lao động
• Xử lý vi phạm như nhân viên chính thức
• Thanh toán tiền công theo tháng
• 

Khi đó, hồ sơ có thể không còn thể hiện đúng bản chất của một hợp đồng khoán theo kết quả công việc.

2. Rủi ro về bảo hiểm xã hội và phân loại hồ sơ

Từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 và các văn bản hướng dẫn mới có hiệu lực. Khi rà soát đối tượng tham gia, doanh nghiệp cần căn cứ vào bản chất quan hệ làm việc và nhóm đối tượng theo quy định hiện hành, không nên chỉ dựa vào tên gọi khoán việc để loại khỏi danh sách bảo hiểm.

Một số sai sót thường gặp:

• Dùng hợp đồng khoán việc để thay thế hợp đồng lao động trong thời gian dài
• Người lao động làm việc thường xuyên nhưng không được đưa vào hồ sơ tham gia bảo hiểm
• Hợp đồng ghi khoán theo sản phẩm nhưng thực tế lại chấm công theo ngày
• Không lưu hồ sơ chứng minh tính độc lập của bên nhận khoán
• Không phân biệt người nhận khoán độc lập với người lao động thuộc sự quản lý trực tiếp

Nếu cơ quan có thẩm quyền xác định quan hệ thực tế là quan hệ lao động, doanh nghiệp có thể phải rà soát lại các nghĩa vụ liên quan đến: Hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, quyền lợi của người lao động.

3. Rủi ro về tai nạn lao động tại công trường

Ngành xây dựng có mức độ rủi ro cao về an toàn lao động. Vì vậy, hồ sơ khoán việc không nên chỉ tập trung vào mức khoán và thời hạn thanh toán.

Doanh nghiệp cần làm rõ:

• Ai chịu trách nhiệm tổ chức an toàn tại công trường?
• Ai cấp phát hoặc kiểm tra phương tiện bảo vệ cá nhân?
• Ai tổ chức huấn luyện an toàn?
• Ai kiểm soát điều kiện làm việc?
• Ai chịu trách nhiệm khi xảy ra tai nạn?
• Người lao động thuộc doanh nghiệp, tổ đội hay nhà thầu phụ?
• Có biên bản bàn giao mặt bằng, thiết bị và hướng dẫn an toàn không?

Luật An toàn, vệ sinh lao động điều chỉnh trách nhiệm của các bên trong việc bảo đảm an toàn tại nơi làm việc. Do đó, việc ghi một điều khoản chung rằng bên nhận khoán tự chịu trách nhiệm không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể loại trừ mọi trách nhiệm trên thực tế.

Đặc biệt, với các công việc có nguy cơ cao, hồ sơ an toàn phải được quản lý song song với hồ sơ nhân sự và hồ sơ nhà thầu.

4. Rủi ro về chứng từ thanh toán và chi phí nhân công

Lỗi nghiêm trọng nhất: Hợp đồng ghi khoán theo khối lượng/sản phẩm, nhưng hồ sơ thanh toán lại căn cứ vào số ngày công.

Ví dụ: Ký hợp đồng khoán hoàn thiện hạng mục, nhưng bảng thanh toán lại tính theo ngày công thực tế có chữ ký xác nhận của chỉ huy trưởng mà thiếu biên bản nghiệm thu khối lượng.

Hồ sơ chuẩn cần đảm bảo tính thống nhất giữa:

• Thông tin cốt lõi: Bên nhận khoán, nội dung, phạm vi, địa điểm và đơn giá khoán.
• Căn cứ nghiệm thu: Biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng hoàn thành theo đúng tiêu chí đã thỏa thuận.
• Chứng từ thanh toán: Phiếu chi hoặc chứng từ chuyển khoản khớp với giá trị đã nghiệm thu, kèm theo biên bản thanh lý/đối soát.

5. Các nhóm điều khoản cốt lõi cần thiết kế rõ

• Phạm vi công việc: Tên hạng mục, địa điểm, tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ bản vẽ đi kèm.
• Khối lượng & Nghiệm thu: Cách xác định khối lượng, tiêu chí đạt yêu cầu, thẩm quyền nghiệm thu và phương án xử lý khi không đạt.
• Tính độc lập: Quyền chủ động về nhân lực, máy móc, phương pháp thực hiện và trách nhiệm về tiến độ/chất lượng của bên nhận khoán.
• An toàn công trường: Quy định bảo hộ, trách nhiệm huấn luyện an toàn và quy trình phối hợp xử lý sự cố/tai nạn.
• Tài chính & Chứng từ: Đơn giá khoán, lộ trình tạm ứng/thanh toán, hồ sơ nghiệm thu bắt buộc và các khoản khấu trừ/bồi thường.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

  Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

 Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

 Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231