Từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh tại Việt Nam đáp ứng một số điều kiện nhất định sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các mức phạt hành chính đáng kể. Bài viết dưới đây của  EasyInvoice sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định về mức phạt đối với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền từ 01/06/2025

1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền từ 01/06/2025

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/3/2025 đã bổ sung thêm nhiều điểm mới liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Nổi bật trong đó có quy định về đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được áp dụng từ ngày 01/06/2025.

Theo quy định mới tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/06/2025 gồm:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện:

• Có sử dụng máy tính tiền;
• Xác định được doanh thu và sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế;
• Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm:

• Trung tâm thương mại;
• Siêu thị;
• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
• Cơ sở ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Hiện hành: Theo Điều 8, Thông tư số 78/2021/TT-BTC việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc.

2. Quy định về mức phạt đối với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền từ 01/06/2025

Cụ thể, theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì mức phạt với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền đã được quy định rõ như sau:

Đối tượng	Trường hợp	Mức xử phạt	Căn cứ pháp lý
Hộ kinh doanh không đăng ký sử dụng HĐĐT MTT có kết nối chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế	Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn	2.000.000 – 4.000.000 (đồng)	Điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP
	Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định	5.000.000 – 10.000.000 (đồng)	Khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP
Hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT MTT nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện từ với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT MTT		2.000.000 – 4.000.000 (đồng)	Điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Cụ thể, từ 01/6/2025 hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt như sau:

• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật (theo điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP);
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Như vậy, từ 01/6/2025 hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt lên đến 10 triệu đồng.

3. Hướng dẫn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Đối với người nộp thuế lần đầu tiên sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, việc đăng ký sẽ được thực hiện thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp 2: Đối với người nộp thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công trước đó và muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký qua:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;
• Trang web chính thức của Tổng cục Thuế:

Bước 2: Đảm bảo đầy đủ nội dung của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế
Sau khi hoàn tất việc đăng ký và điền đầy đủ thông tin vào hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bước cuối cùng bạn cần thực hiện là gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế để hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý.

4. Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện từ từ máy tính tiền

EasyInvoice – Giải pháp hóa đơn điện tử dành riêng cho hộ kinh doanh theo đúng quy định mới

• Đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung về hóa đơn, chứng từ
• Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh
• Truyền dữ liệu lên Cơ quan Thuế nhanh chóng, chính xác, không lo chậm trễ
• Tương thích linh hoạt với nhiều phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán phổ biến hiện nay
• Giao diện đơn giản – dễ dùng – không cần chuyên môn kế toán
• Tạo và xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại, máy tính, máy POS
• Hỗ trợ quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, …
• Triển khai nhanh – Hỗ trợ tận tình 24/7

Trên đây  EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Quy Định Về Mức Phạt Đối Với Hộ Kinh Doanh Không Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Máy Tính Tiền Từ 01/06/2025“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0964 263 333