| I.Mở tài khoản ngân hàng của công ty |
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính tập trung, giao dịch thanh toán nhanh chóng và minh bạch, tăng uy tín với đối tác, khách hàng, và đặc biệt là để được khấu trừ thuế (GTGT, TNDN) cho các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên khi thanh toán không dùng tiền mặt, tuân thủ quy định pháp luật. Việc này giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán và tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại.
Ngoài ra việc mở tài khoản ngân hàng trong công ty còn giúp công ty kết nối dễ dàng với với các phần mềm kế toán, giúp tự động hóa việc đối soát và hạch toán.
Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý như Đăng ký kinh doanh, CCCD người đại diện, mẫu dấu và giấy tờ người phụ trách giao dịch như CCCD, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán. Quy trình bao gồm điền đơn đăng ký, nộp hồ sơ tại quầy hoặc online, và ngân hàng sẽ xác nhận thông tin và cấp tài khoản sau khi duyệt hồ sơ.
Lưu ý quan trọng là Nhiều ngân hàng hiện hỗ trợ mở tài khoản 100% online với thời gian xử lý nhanh chóng.
Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng mới với Sở Tài chính theo quy định.
II. Đăng ký chữ ký số
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần làm chữ ký số để làm thủ tục thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử.
Chữ ký số là cần phải có giúp doanh nghiệp ký tờ khai thuế, ký hoá đơn, nộp thuế điện tử, hợp đồng điện tử, vvv…
Chữ ký số không chỉ là “công cụ kỹ thuật” mà là chìa khóa pháp lý để doanh nghiệp vận hành hợp pháp trong môi trường số. Doanh nghiệp mới càng cần làm sớm để tránh bị động và sai thủ tục.
Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, đáp ứng đúng tiêu chuẩn bộ thông tin
| 3. Làm biển và treo biển tại trụ sở |
Đây vừa là việc bắt buộc doanh nghiệp phải làm tại cơ sở kinh doanh, vừa là 1 trong các Chiến lược Marketing khi sử dụng chính địa điểm này để tiếp cận khách hàng khi họ bắt gặp. Thường biển mica công ty sẽ có tên công ty do Sở tài chính cấp phép hoạt động, còn biển quảng cáo sẽ hướng đến mục tiêu là xây dựng nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng mạnh mẽ và dẫn dắt hành động bằng thông điệp trực quan, dễ nhớ, thậm chí kết hợp công nghệ số để tăng tương tác, giúp thương hiệu tiếp cận rộng rãi và hiệu quả.
| 4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử |
Khi doanh nghiệp mới được thành lập, một trong những bước quan trọng đầu tiên là tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử. Quy trình này bao gồm nhiều bước và yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo hợp pháp. Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí, bảo mật thông tin, bảo vệ môi trường và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
| 5. Góp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày |
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn này không bao gồm thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thủ tục chuyển quyền sở hữu. Sau 90 ngày, nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn giảm xuống và có thể bị phạt.
| 6. Khai thuế, BHXH |
Đăng ký BHXH là trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng lao động. Doanh nghiệp phải thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng với người lao động. Hiện nay, Doanh nghiệp có thể kê khai bảo hiểm dễ dàng nhờ sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH. Doanh nghiệp chỉ cần tìm phần mềm uy tín và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt
| 7. Xin giấy phép con |
Bao gồm Phương án kinh doanh, báo cáo cơ sở vật chất (kho bãi, trang thiết bị). Chứng chỉ hành nghề, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (đối với lĩnh vực yêu cầu chuyên môn cao) hoặc Các giấy tờ khác: Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy an ninh trật tự…
Trên đây là “Những điều cần biết cho công ty mới thành lập” .Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0964 263 333
