Việc nhận tiền tạm ứng có phải xuất hóa đơn ngay hay không phụ thuộc vào bản chất của giao dịch (bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ) và mục đích của khoản tiền (tạm ứng thanh toán hay đặt cọc bảo đảm).
1. Đối với hoạt động Bán hàng hóa
- KHÔNG phải xuất hóa đơn ngay khi nhận tiền tạm ứng.
- Thời điểm xuất hóa đơn: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Lưu ý: Dù khách hàng chuyển tiền ứng trước 100% tiền hàng thì tại thời điểm nhận tiền, doanh nghiệp chưa lập hóa đơn GTGT mà chỉ lập chứng từ thu tiền (như phiếu thu, giấy báo Có).
2. Đối với hoạt động Cung cấp dịch vụ
Trường hợp 1: Tạm ứng (thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ)
- BẮT BUỘC phải xuất hóa đơn ngay tại ngày thu tiền tạm ứng đối với số tiền đã thu.
- Nội dung hóa đơn thể hiện số tiền thực tế đã nhận tạm ứng.
Trường hợp 2: Tiền đặt cọc/tạm ứng để BẢO ĐẢM thực hiện hợp đồng
Theo quy định pháp luật (Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn), chưa phải xuất hóa đơn tại thời điểm nhận tiền nếu khoản tiền đó mang bản chất là đặt cọc nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng.
- Điều kiện: Hợp đồng và chứng từ thu tiền phải ghi rõ đây là tiền “Đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng”.
- Ngoại lệ đặc thù: Một số dịch vụ đặc thù (như kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế, tài chính, thẩm định giá…) nếu thu tiền đặt cọc/tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng thì không thuộc trường hợp phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
3. Tóm tắt nhanh cách xử lý
| Trường hợp | Có phải xuất hóa đơn ngay? | Thời điểm lập hóa đơn |
| Bán hàng hóa (tạm ứng/trả trước) | KHÔNG | Khi bàn giao/chuyển giao hàng hóa. |
| Cung cấp dịch vụ (thu tiền trước/tạm ứng) | CÓ | Ngày nhận tiền tạm ứng. |
| Đặt cọc bảo đảm hợp đồng | KHÔNG | Khi hoàn thành dịch vụ hoặc nghiệm thu theo tiến độ. |
Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:
📞 📞 Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222
Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:
Facebook:
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;
https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;
https://www.facebook.com/chukysovn.net/
🏡 Group:
https://www.facebook.com/groups/800142297731231
