1. Cá nhân ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Hồ sơ, giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị cho doanh nghiệp gồm:

• Giấy ủy quyền đăng ký MST cá nhân
• Bản sao giấy tờ tùy thân của cá nhân
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam
• Bản sao  hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam nhưng sinh sống tại nước ngoài
• Các giấy tờ khác có liên quan

Lưu ý: Trường hợp cá nhân nộp thuế TNCN tại nhiều đơn vị trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế thì cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân tại một đơn vị trả thu nhập để được cấp MST. Cá nhân thông báo MST của mình với các đơn vị trả thu nhập khác để kê khai và nộp thuế.

Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân với CQT

Đơn vị trả thu nhập được ủy quyền đăng ký MST có trách nhiệm:

• Tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người lao động điền vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT (Căn cứ theo giấy ủy quyền và các giấy tờ cá nhân)
• Nộp tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT trực tiếp tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân để tra cứu kết quả hồ sơ doanh nghiệp thực hiện:

• Tại mục “Đăng ký thuế” doanh nghiệp bấm chọn “Tra cứu hồ sơ”
• Chọn “05-ĐK-TH-TCT…” >> chọn “Tra cứu” để xem kết quả.

2. Cá nhân đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký MST

Trường hợp 1: Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập tại nước ngoài. Hồ sơ đăng ký gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 05-ĐK-TCT;
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;
• Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài;
• Bản sao quyết định bổ nhiệm của cá nhân, tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam được cử về Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập từ nước ngoài;

Trường hợp 2: Cá nhân thuộc trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú

• Hồ sơ đăng ký thuế gồm những giấy tờ được quy định tại trường hợp 1

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân với cơ quan thuế

• Đối với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế trực tiếp với cơ quan thuế:

• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế: Đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ: Ngày nhận hồ sơ, Số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ
• Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế được gửi qua đường bưu chính: Đóng dấu tiếp nhận, ghi rõ: Ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ, Ghi số văn thư của cơ quan thuế

Bước 3: Tra cứu kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân

• Đối với người lao động tự đăng ký mã số thuế cá nhân online có thể thực hiện tra cứu kết quả đăng ký MST như sau:

• Chọn “Tra cứu hồ sơ” tại mục “Đăng ký thuế lần đầu”
• Điền “Mã giao dịch và mã bảo mật” rồi bấm chọn “Tra cứu” và chờ kết quả

3. Đăng ký mã số thuế cá nhân online

Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Truy cập cổng thông tin Tổng cục Thuế bằng đường link dưới đây: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2 : Đăng nhập hệ thống

Chọn “Cá nhân” sau đó đăng nhập thông tin

Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” trên menu

Bước 4: Chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ”

Bước 5: Lựa chọn đối tượng tương ứng để xác định hồ sơ và thông tin cần điền

Bước 6: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và chọn “Tiếp tục”

Bước 7: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký thuế như: thông tin cá nhân, thu nhập, khấu trừ, miễn giảm và nghĩa vụ nộp thuế của mình.

Bước 8: Hoàn thành kê khai

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai bạn thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số hoặc xác nhận OTP được gửi về điện thoại, email mà bạn đã đăng ký với cơ quan Thuế

Chọn mục “Hoàn thành kê khai” sau khi điền xong thông tin.

Bước 9: Nhận kết quả

Bạn sẽ được cấp mã số thuế cá nhân trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành hồ sơ. Kết quả sẽ được thông báo thông qua email.

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất về kế toán:

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503

      https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082

      https://www.facebook.com/chukysovn.net/

Group: https://www.facebook.com/groups/800142297731231