Trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân), người bán vẫn bắt buộc phải xuất hóa đơn để ghi nhận doanh thu và tuân thủ quy định pháp luật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xử lý theo các quy định mới nhất:
- Cách ghi thông tin trên hóa đơn
Khi khách hàng là cá nhân lẻ không cung cấp thông tin hoặc không lấy hóa đơn, bạn thực hiện lập hóa đơn như sau:
- Tên người mua: Ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Khách hàng không cung cấp thông tin”.
- Địa chỉ: Có thể để trống hoặc ghi “Không cung cấp”.
- Mã số thuế: Để trống.
- Nội dung hàng hóa/dịch vụ: Ghi đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh (tên hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất VAT).
- Các trường hợp đặc biệt
- Hóa đơn từ máy tính tiền: Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, thông tin cá nhân của người mua chỉ thể hiện nếu người mua yêu cầu. Nếu khách không cung cấp, bạn không bắt buộc phải ghi thông tin người mua nhưng vẫn phải đảm bảo các nội dung bắt buộc khác.
- Khách hàng là người nước ngoài: Nếu khách không cung cấp thông tin, có thể ghi “Khách nước ngoài không lấy hóa đơn”. Nếu khách có cung cấp hộ chiếu, địa chỉ có thể thay thế bằng số hộ chiếu và quốc tịch.
- Hóa đơn điện tử tại siêu thị/trung tâm thương mại: Đối với khách lẻ mua hàng tại đây, trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ và chữ ký của người mua.
- Lưu ý quan trọng
- Tính bắt buộc: Từ ngày 01/06/2025, mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải lập hóa đơn điện tử, kể cả khi khách lẻ không lấy hoặc từ chối cung cấp thông tin.
- Mức xử phạt: Nếu không lập hóa đơn khi bán hàng, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Kê khai thuế: Dù khách không lấy hóa đơn, bạn vẫn phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) đầy đủ cho các hóa đơn này để đảm bảo an toàn về mặt pháp lý và khớp dữ liệu kho.
Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất về kế toán:
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;
https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;
https://www.facebook.com/chukysovn.net/
Group: https://www.facebook.com/groups/800142297731231
