Hiện nay, pháp luật về quản lý thuế không có quy định về việc “hủy” hoàn toàn một tờ khai quyết toán thuế TNCN đã được cơ quan thuế tiếp nhận thành công trên hệ thống. Thay vào đó, tùy vào tình trạng xử lý của hồ sơ, bạn sẽ thực hiện theo các phương thức sau:

1.Trường hợp nộp nhầm tờ khai hoặc sai thông tin định danh

Nếu bạn nộp nhầm mẫu tờ khai hoặc sai cơ quan thuế quản lý và muốn xóa bỏ hồ sơ đó để nộp lại:

Bước 1: Tải Mẫu số 01/ĐNHUY (Đơn xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế/quyết toán thuế) ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin, ký tên và quét (scan) sang định dạng hình ảnh hoặc PDF.

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử canhan.gdt.gov.vn.

Bước 4: Vào mục Tra cứu => Tra cứu tờ khai QTT.

Bước 5: Chọn tờ khai cần hủy và tải tệp tin đơn xin hủy lên phần tài liệu đính kèm để cơ quan thuế phê duyệt.

2. Trường hợp tờ khai có sai sót về số liệu (Kê khai bổ sung)

Đây là cách phổ biến nhất thay vì hủy hồ sơ. Bạn được phép khai bổ sung trong thời hạn 10 năm (áp dụng đến 01/07/2026) kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ. 

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công ngành Thuế hoặc hệ thống eTax.

Bước 2: Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN và chọn loại tờ khai là Tờ khai bổ sung.

Bước 3: Chỉnh sửa các chỉ tiêu bị sai (thu nhập, giảm trừ gia cảnh, số thuế đã khấu trừ…). 

Bước 4: Giải trình lý do thay đổi và nộp lại tờ khai.

3. Điều kiện để hồ sơ được chấp nhận hủy hoặc điều chỉnh

• Hồ sơ phải chưa được cơ quan thuế ban hành thông báo chấp nhận hoặc chưa có quyết định hoàn thuế/ấn định thuế.
• Nếu đã nhận được tiền hoàn thuế nhưng phát hiện sai sót, bạn không thể hủy mà bắt buộc phải nộp tờ khai bổ sung và nộp lại số tiền hoàn thừa kèm tiền chậm nộp (nếu có). 

Các cột mốc thời hạn 2026 cần lưu ý:

31/03/2026: Hạn chót cho tổ chức/doanh nghiệp quyết toán thay cho cá nhân.

30/04/2026: Hạn chót cho cá nhân trực tiếp tự quyết toán với cơ quan thuế. 

Mẫu số: 01/ĐNHUY (Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất về kế toán:

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

Group: https://www.facebook.com/groups/800142297731231