I. Thay đổi phạm vi và đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

• Quy định rõ hơn các nhóm đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử. 
• Bổ sung hướng dẫn đối với nhiều loại hình kinh doanh mới như: 
  • Thương mại điện tử. 
  • Tài sản mã hóa. 
  • Dịch vụ hỗ trợ giao dịch sàn carbon. 
  • Một số hoạt động kinh doanh đặc thù khác. 

II. Quy định mới về thông tin người mua trên hóa đơn

Đây là thay đổi được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

• Nếu người mua không cung cấp thông tin, hóa đơn ghi: 

“Bán cho người tiêu dùng”

• Nếu người mua cung cấp thông tin thì phải ghi: 
  • Họ tên; 
  • Địa chỉ; 
  • Số định danh cá nhân. 
• Trường hợp khách nước ngoài: 
  • sử dụng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh; 
  • quốc tịch thay cho số định danh cá nhân. 

III. Mở rộng các trường hợp không bắt buộc thể hiện thông tin người mua

Một số loại hóa đơn không bắt buộc ghi đầy đủ thông tin người mua như:

• siêu thị; 
• trung tâm thương mại; 
• bán lẻ xăng dầu; 
• rạp chiếu phim; 
• casino; 
• trò chơi điện tử có thưởng; 
• hóa đơn thương mại điện tử… 

Điều này giúp giảm thao tác lập hóa đơn bán lẻ cho người tiêu dùng. 

IV. Quy định rõ hơn về thời điểm ký số

Nghị định lần đầu quy định rõ:

• Thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số có thể khác nhau. 
• Tuy nhiên việc ký số và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế phải thực hiện chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo sau thời điểm lập hóa đơn (trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định riêng). 

V. Bổ sung cơ chế khen thưởng người tiêu dùng tố giác vi phạm hóa đơn

Một điểm hoàn toàn mới:

Nếu người tiêu dùng phát hiện người bán:

• không lập hóa đơn; 
• không giao hóa đơn điện tử; 
• vi phạm quy định về hóa đơn 

và thông tin cung cấp giúp cơ quan thuế xử phạt thì có thể được khen thưởng tối đa 10% số tiền xử phạt, nhưng không quá 10 triệu đồng/vụ việc. 

VI. Quy định chi tiết hơn đối với các hoạt động đặc thù

Nghị định hướng dẫn cụ thể việc lập hóa đơn trong các trường hợp:

• xuất khẩu; 
• nhập khẩu ủy thác; 
• đại lý; 
• điều chuyển hàng hóa; 
• chi nhánh hạch toán phụ thuộc; 
• xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… 

Qua đó giảm các khoảng trống pháp lý trước đây. 

VII. Quy định đầy đủ hơn về chứng từ điện tử

Ngoài hóa đơn điện tử, Nghị định còn quy định:

• nguyên tắc lập; 
• quản lý; 
• lưu trữ; 
• truyền nhận; 
• sử dụng chứng từ điện tử 

đồng bộ với Luật Quản lý thuế 2025. 

VIII. Quy định chuyển tiếp

Từ 01/7/2026:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi liên quan về hóa đơn hết hiệu lực. 
• Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định mới và thực hiện theo các điều khoản chuyển tiếp để không làm gián đoạn việc phát hành hóa đơn. 

Tóm tắt 6 điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý của Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nội dung	Điểm mới
Thông tin người mua	Có thể ghi “Bán cho người tiêu dùng” nếu không cung cấp thông tin
Thời điểm ký số	Được ký sau thời điểm lập nhưng phải gửi đúng hạn
Đối tượng áp dụng	Mở rộng thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh mới
Hóa đơn bán lẻ	Giảm yêu cầu ghi thông tin người mua trong nhiều trường hợp
Người tiêu dùng	Có cơ chế thưởng khi tố giác vi phạm hóa đơn
Hóa đơn đặc thù	Hướng dẫn chi tiết hơn cho xuất khẩu, đại lý, điều chuyển…

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

  Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

 Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

 Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231