Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, một số trường hợp đặc thù sử dụng hóa đơn điều chỉnh như sau:
| Trường hợp điều chỉnh hóa đơn | Quy định |
| Hóa đơn điện tử không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn lập sai | Chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh, không áp dụng hóa đơn thay thế (điểm b khoản 6). |
| Người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (kể cả đổi hàng làm thay đổi giá trị hàng hóa đã mua) | Người bán lập hóa đơn điều chỉnh; nếu các bên có thỏa thuận thì người mua lập hóa đơn điện tử trả lại hàng (điểm c.1 khoản 5). |
| Hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản giảm thu theo pháp luật về kinh doanh bảo hiểm | Người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng; ghi rõ số tiền hoàn/giảm và lý do (điểm c.3 khoản 5). |
| Phí bảo hiểm chưa thu được tiền nhưng doanh nghiệp bảo hiểm đã lập hóa đơn | Doanh nghiệp bảo hiểm lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được tiền của tháng trước, kèm bảng kê (điểm c.3 khoản 5). |
| Hoàn phí dịch vụ của tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán | Lập hóa đơn để điều chỉnh; không cần ghi dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn…” (điểm d khoản 5). |
| Khách hàng sử dụng thẻ trả trước dịch vụ viễn thông di động để thanh toán dịch vụ khác | Doanh nghiệp viễn thông căn cứ bảng kê để lập hóa đơn điều chỉnh (điểm đ khoản 5). |
| Bán khí thiên nhiên, hóa đơn ban đầu không sai nhưng khi thanh toán phát sinh chênh lệch do quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam | Người bán lập hóa đơn điều chỉnh đối với phần chênh lệch (điểm e khoản 5). |
Và một số trường hợp chỉ có thể chọn lập hóa đơn thay thế như:
| Trường hợp thay thế hóa đơn | Quy định |
| Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã lập sai | Người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10. |
| Hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đã lập sai | Người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10. |
Như vậy, từ những nội dung trên thì người bán được lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế đối với đa số trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót.
Đảm bảo nguyên tắc nếu tiếp tục sai thì các lần sau phải tiếp tục theo đúng hình thức đã chọn từ lần đầu (đã điều chỉnh thì tiếp tục điều chỉnh; đã thay thế thì tiếp tục thay thế).
Tuy nhiên, một số trường hợp đặc thù bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh (như trả lại hàng hóa, hoàn phí bảo hiểm, hoàn phí ngân hàng, viễn thông…) hoặc bắt buộc lập hóa đơn thay thế (đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng).
Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:
📞 📞 Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222
Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:
Facebook:
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;
https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;
https://www.facebook.com/chukysovn.net/
🏡 Group:
https://www.facebook.com/groups/800142297731231
