Khi cơ quan Thuế, BHXH, Thanh tra Lao động vào kiểm tra, doanh nghiệp cần chứng minh được:

Có căn cứ trả lương.

Có người lao động làm việc thực tế.

Đã thanh toán tiền lương đúng quy định.

Đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về Thuế TNCN, BHXH và Công đoàn.

Dưới đây là 4 nhóm hồ sơ quan trọng mà doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ.

NHÓM 1: CĂN CỨ PHÁP LÝ & CƠ CHẾ TRẢ LƯƠNG

• Hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng (nếu có).

• Quyết định tăng lương, giảm lương, điều chỉnh lương.
• Quy chế lương, thưởng, công tác phí.
• Chính sách phúc lợi, hỗ trợ, trợ cấp.
• Thang bảng lương.
• Nội quy lao động.Thỏa ước lao động tập thể (nếu có).

👉 Đây là căn cứ để chứng minh doanh nghiệp có quy định và cơ chế trả lương rõ ràng. 

NHÓM 2: GHI NHẬN THỜI GIAN LÀM VIỆC & TÍNH LƯƠNG

• Bảng chấm công hàng tháng.Hồ sơ làm thêm giờ (đăng ký, phê duyệt hoặc xác nhận làm thêm theo quy định của doanh nghiệp).
• 
• Bảng thanh toán lương tổng hợp.

Lưu ý: Hồ sơ nên được ký hoặc phê duyệt theo quy trình quản lý của doanh nghiệp (ký tay hoặc ký điện tử).

NHÓM 3: CHỨNG TỪ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

• Ủy nhiệm chi (UNC).
• Giấy báo Nợ hoặc sao kê ngân hàng.
• Danh sách chuyển lương (nếu có).
• Phiếu chi tiền mặt có chữ ký người nhận (nếu trả bằng tiền mặt).
• Phiếu lương (Payslip).

Lưu ý: Khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để đáp ứng điều kiện về chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN theo quy định hiện hành.

NHÓM 4: NGHĨA VỤ THUẾ TNCN, BHXH & CÔNG ĐOÀN

1. HỒ SƠ BHXH

• Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động.
• Thông báo kết quả đóng BHXH.
• Chứng từ nộp BHXH.
• Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH (nếu phát sinh).

1. HỒ SƠ THUẾ TNCN

• Tờ khai thuế TNCN định kỳ.
• Chứng từ nộp thuế TNCN.
• Hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm.
• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu có).
• Bản cam kết thu nhập (đối với trường hợp đủ điều kiện).

1. HỒ SƠ CÔNG ĐOÀN (NẾU THUỘC ĐỐI TƯỢNG)

• Chứng từ nộp kinh phí công đoàn (2%).
• Chứng từ thu, nộp đoàn phí công đoàn (đối với đoàn viên công đoàn).
• Thông báo hoặc xác nhận đối chiếu công nợ công đoàn (nếu có).

👉 Chứng minh DN đã hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước về Thuế TNCN, BHXH và Công đoàn.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

  Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

 Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

 Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231