Phiếu nhập kho là một chứng từ quan trọng trong quy trình quản lý tài sản của doanh nghiệp. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, phiếu nhập kho được chuẩn hóa nhằm đảm bảo việc ghi chép, quản lý hàng tồn kho hiệu quả, chính xác. Trong bài viết này của  EasyInvoice, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133, cùng với hướng dẫn cách lập phiếu và những lưu ý khi sử dụng.

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là loại chứng từ kế toán được sử dụng để ghi lại và theo dõi tình hình tài sản doanh nghiệp nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ nhập kho để từ đó làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm với người có liên quan, ghi sổ kế toán. Phiếu này thường được lập khi hàng hóa về đến cơ sở và được chuyển nhập kho doanh nghiệp.

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên hoặc 3 liên, tùy trường hợp. Đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài, phiếu nhập kho sẽ được lập thành 2 liên, và 3 liên đối với vật tư tự sản xuất. 3 liên của mẫu phiếu nhập kho mới nhất bao gồm:

• Liên 1: Lưu giữ tại phòng ban lập phiếu
• Liên 2: Thủ kho của doanh nghiệp giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển kế toán ghi vào sổ kế toán
• Liên 3: Giao cho người nhận hàng

2. Phiếu nhập kho có chức năng gì?

Phiếu nhập kho là loại chứng từ được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa. Cụ thể:

Đây là phiếu thường được áp dụng tại các bộ phận quản lý hàng hóa và nhà kho, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho cũng được dùng khi hàng hóa, nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài để nhập kho.

Các sản phẩm tự gia công, chế biến, mua từ bên ngoài hoặc nhận góp vốn đều cần lập phiếu nhập kho trước khi đưa vào kho. Nhờ vậy, bộ phận quản lý kho có thể dễ dàng nắm bắt và quản lý số lượng hàng hóa, sản phẩm một cách hiệu quả hơn.

Thông qua phiếu nhập kho, doanh nghiệp có thể kiểm soát chính xác lượng hàng tồn trong kho, từ đó đưa ra các giải pháp sản xuất và kinh doanh phù hợp, kịp thời.

Việc lập phiếu nhập kho thường do thủ kho thực hiện, tuy nhiên, ở một số doanh nghiệp, nhiệm vụ này có thể do kế toán kho đảm nhận.

3. Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Doanh nghiệp lập Phiếu nhập kho nhằm xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.

Sau đây là mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa:

Trên đây EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Phiếu Nhập Kho Theo Thông Tư 133“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc.

Hotline: 096.426.3333 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.