Theo quy định các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN phải đáp ứng điều kiện: khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp pháp luật quy định.
Bên cạnh đó, điểm a khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định như sau:
“Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
…
- Chi cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
- a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật;
- b) Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động hoặc văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp người nước ngoài được điều chuyển hoặc di chuyển trong nội bộ Tập đoàn, giữa công ty mẹ với công ty con); Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.
…”
Có thể hiểu khoản tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động mà doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định thì thuộc khoản chi không được trừ.
Theo đó, trường hợp doanh nghiệp thỏa thuận đóng thay phần 10,5% BHXH thuộc trách nhiệm của người lao động, khoản tiền doanh nghiệp thực tế chịu thay cho người lao động có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu khoản chi này được quy định rõ trong hợp đồng lao động, quy chế tiền lương hoặc hồ sơ có liên quan; được doanh nghiệp thực tế chi trả và có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh theo quy định.
Như vậy, doanh nghiệp đóng thay 10,5% BHXH cho người lao động có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, nhưng không phải mặc nhiên được trừ chỉ vì doanh nghiệp đã thực hiện đóng BHXH.
Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:
📞 📞 Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222
Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:
Facebook:
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;
https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;
https://www.facebook.com/chukysovn.net/
🏡 Group:
https://www.facebook.com/groups/800142297731231
