Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc cần tra cứu và tải file PDF gốc là điều thường xuyên xảy ra. Để hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và chính xác, EasyInvoice cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng lấy hóa đơn gốc trên  EasyInvoice. Chỉ với vài bước đơn giản, quý khách có thể dễ dàng tải về hoặc xem trực tuyến hóa đơn gốc từ hệ thống.

1. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử tải về

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

Về cấu trúc, hóa đơn điện tử bao gồm:

• Phần dữ liệu nghiệp vụ: Chứa các thông tin chính của hóa đơn
• Phần chữ ký số: Đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý
• Phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế. (nếu có): Áp dụng riêng cho hóa đơn có mã xác nhận từ cơ quan thuế

Hiện nay, hệ thống cho phép xuất hóa đơn điện tử dưới 2 dạng file:

• File XML: Lưu trữ toàn bộ dữ liệu gốc, có hiệu lực pháp lý khi chưa bị thay đổi
• File PDF: Chỉ mang tính chất tham khảo, thể hiện nội dung giao dịch tương tự hóa đơn giấy nhưng không có giá trị pháp lý thay thế.

2. Các bước tra cứu và tải file hóa đơn gốc

Khi cần lấy file PDF gốc của hóa đơn, quý khách hàng có thể sử dụng chức năng “Gợi ý tra cứu” để tải file về xem hoặc lưu trữ một cách thuận tiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Click “Gợi ý tra cứu”

Bước 2. Click tải PDF

+) Trường hợp 1: không có file PDF trực tải về thì click link trang tra cứu và nhập mã ra cứu vào hệ thống trang tra cứu để xem hóa đơn gốc của bên bán

+) Trường hợp 2: không hiển thị link và mã tra cứu, quý khách hàng nhập thông tin, hệ thống sẽ lưu lại cho những lần sau vào Gợi ý tra cứu.

Trên đây EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “[HDSD] Lấy Hóa Đơn Gốc Trên Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử EasyInvoice“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0964 263 333