1. Hóa đơn xuất khẩu là gì?

Hóa đơn xuất khẩu là hóa đơn được viết khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, xuất vào khu thuế quan. Hóa đơn này là căn cứ để thực hiện các thủ tục hải quan, kê khai thuế và là cơ sở pháp lý để xác nhận quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong giao dịch xuất khẩu.

2. Hàng xuất khẩu có phải xuất hóa đơn GTGT không?

Căn cứ theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua theo đúng quy định về loại hóa đơn được sử dụng.

• Đối với hoạt động xuất khẩu:

• Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng khi xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài hoặc bán vào khu phi thuế quan theo quy định

• Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng hóa đơn bán hàng đối với hoạt động xuất khẩu

Bên cạnh việc sử dụng đúng loại hóa đơn, doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý về thời điểm lập hóa đơn. Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định:

“…đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan”

3. Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn xuất khẩu

Quy định của Nghị định 254/2026 đã nêu rõ, đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (VND). Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, người bán được ghi đơn giá, thành tiền, số tiền thuế GTGT theo từng mức thuế suất, tổng số tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ trên hóa đơn, đồng thời phải ghi rõ tên loại ngoại tệ đang sử dụng.

Đối với hóa đơn lập bằng ngoại tệ, tỷ giá quy đổi từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam được xác định theo quy định của pháp luật về thuế GTGT và pháp luật về quản lý thuế tại thời điểm lập hóa đơn.

Khi lập hóa đơn xuất khẩu bằng ngoại tệ, doanh nghiệp cần sử dụng đúng loại tiền tệ và áp dụng tỷ giá theo quy định hiện hành để bảo đảm tính hợp lệ của hóa đơn, đồng thời thuận lợi cho việc hạch toán, kê khai và quyết toán thuế.

Lưu ý, việc ghi ngoại tệ trên hóa đơn chỉ được thực hiện đối với các giao dịch được phép thu bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối. Trong các trường hợp còn lại, hóa đơn pháp được lập bằng đồng Việt Nam.

4. Mẫu hóa đơn xuất khẩu và cách viết hoá đơn xuất khẩu chi tiết

   4.1 Cách viết Hóa đơn thương mại 

• Thông tin về người bán

• Tên người bán, có thể là cá nhân hoặc tổ chức
• Địa chỉ người bán
• Thông tin liên hệ nếu có (Số điện thoại, email, FAX…)

• Thông tin về người mua

• Tên người mua hàng, có thể là các cá nhân hoặc tổ chức
• Địa chỉ người mua. (Theo đăng ký kinh doanh)
• Thông tin liên hệ nếu có (Số điện thoại, email, FAX…)
• Thông tin người nhận hàng, người nhập hàng nếu người mua hàng không trực tiếp đứng ra nhập khẩu (nếu cần)

• Số và ngày phát hành hóa đơn

• Số hóa đơn: Số hóa đơn nên dễ đọc, ngắn gọn, dễ nhớ.Thường người ta chọn số hóa đơn trùng với số hợp đồng và số packing list.
• Ngày phát hành hóa đơn: Trùng với ngày phát hành packing list để hạn chế tối đa việc nhầm lẫn về thời gian trên chứng từ.

• Thông tin về hàng hóa

• Tên hàng hóa, quy cách đóng gói (hộp, chai, set…)
• Đơn vị tính. (kg, tấn, lít…)
• Đơn giá (USD/tấn/kg/hộp.., EURO/tấn/kg/hộp…)
• Tổng tiền thanh toán.

• Một số thông tin khác

• Tổng tiền bằng chữ và số;
• Điều kiện cụ thể về mua bán quốc tế (điều kiện về ship hàng, điều kiện thanh toán, ngân hàng hưởng thụ, cảng đi, cảng đến, phí bảo hiểm, phí vận  chuyển nếu có…);
• Điều kiện bảo quản, điều kiện dỡ hàng (nếu cần)

• Ký tên người bán và đóng dấu (nếu có).

    4.2 Cách viết hóa đơn GTGT hàng xuất khẩu

• Thông tin người bán:

• Tên người bán
• Mã số thuế
• Địa chỉ
• Điện thoại
• Số tài khoản

• Thông tin người mua:

• Tên người mua
• Mã số thuế
• Địa chỉ
• Hình thức thanh toán
• Số tài khoản
• Đồng tiền thanh toán (VNĐ)

• Thông tin hàng hóa

• STT
• Tên hàng hóa, dịch vụ
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thuế suất
• Thành tiền chưa có thuế GTGT
• Tiền thuế GTGT
• Thành tiền có thuế GTGT
• Tỷ giá (USD/VNĐ)
• Tổng tiền chưa có thuế GTGT
• Tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất
• Tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT
• Số tiền viết bằng chữ

• Chữ ký số của người mua
• Chữ ký số của người bán

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

📞 📞 Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

 Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

🏡 Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231