Căn cứ theo theo điểm b khoản 1 điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, quy trình xuất hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Xác định nội dung sai sót

Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh giảm, doanh nghiệp cần rà soát hóa đơn đã phát hành để xác định chính xác nội dung cần điều chỉnh, bao gồm:

– Sai số lượng hàng hóa, dịch vụ.

– Sai đơn giá hoặc thành tiền.

– Sai thuế suất hoặc tiền thuế GTGT.

– Phát sinh giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hoặc trả lại hàng hóa.

– Các trường hợp khác làm giảm giá trị thanh toán theo thực tế phát sinh.

Đồng thời, doanh nghiệp cần xác định chính xác số tiền, tiền thuế và giá trị cần điều chỉnh để đảm bảo việc lập hóa đơn đúng quy định.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh và ghi rõ lý do điều chỉnh giảm

Doanh nghiệp căn cứ hóa đơn điện tử đã lập để lập hóa đơn điều chỉnh theo hướng dẫn tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Trên hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định và có nội dung tham chiếu đến hóa đơn đã lập trước đó để xác định rõ hóa đơn được điều chỉnh.

Bước 3: Ký số và gửi hóa đơn cho người mua

Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh, người bán thực hiện ký số và gửi hóa đơn theo hình thức sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp:

– Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Người bán gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để được cấp mã, sau đó gửi hóa đơn đã được cấp mã cho người mua.

– Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Người bán ký số và gửi trực tiếp hóa đơn điều chỉnh cho người mua, đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo phương thức và thời điểm quy định.

Việc tạo lập, gửi hóa đơn và chuyển dữ liệu phải thực hiện đúng trách nhiệm của người bán theo Điều 15 và Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Bước 4: Kê khai hóa đơn điều chỉnh

Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh (nếu phát sinh) theo quy định của pháp luật về thuế.

Doanh nghiệp đồng thời phải lưu trữ hóa đơn điện tử và bảo đảm dữ liệu hóa đơn được chuyển đến cơ quan thuế đúng quy định nhằm phục vụ công tác quản lý, đối chiếu và thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

📞 📞 Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

 Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

🏡 Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231