Kiểm kê hàng tồn kho là một bước quan trọng trong quá trình quản lý tài sản và hàng hóa của doanh nghiệp.Trong bài viết này, hãy cùng EasyInvoice tìm hiểu chi tiết về mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho 2024 .

1. Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì?

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là văn bản do kế toán, thủ kho và những người có liên quan lập ra nhằm mục đích xác định số lượng, giá trị của các vật tư, công cụ, hàng hóa còn trong kho ở thời điểm kiểm kê.

Trong quá trình kiểm kê, biên bản kiểm kê là chứng từ bắt buộc phải được lập. Vai trò của biên bản kiểm kê hàng tồn kho là nhằm xác định giá trị thực tế của lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Biên bản này rất quan trọng vì sẽ dùng làm căn cứ đối chiếu với số liệu kế toán. Nếu có sự chênh lệch giữa biên bản kiểm kê và số ghi sổ, kế toán phải tiến hành xử lý điều chỉnh.

Lợi ích của kiểm kê hàng tồn kho

• Giúp doanh nghiệp nắm được chính xác số lượng, chất lượng của các loại hàng hóa, tài sản còn ứ đọng để có phương pháp giải quyết kịp thời.
• Kiểm kê hàng tồn kho giúp doanh nghiệp phát hiện các chênh lệch giữa thực tế và sổ sách, từ đó phòng ngừa các rủi ro sai sót hay gian lận trong quản lý kho
• Ngoài ra, kiểm kê hàng tồn kho còn giúp doanh nghiệp chốt sổ tồn hàng hóa, vật tư, nguyên liệu tại thời điểm kiểm kê để tính giá thành sản phẩm cũng như nắm được thực trạng nguồn lực của doanh nghiệp tại cuối kỳ kế toán.

2. Vai trò của biên bản kiểm kê kho

Biên bản kiểm kê kho có vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị thực tế của hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Biên bản này có những vai trò quan trọng:

• Xác nhận số lượng và giá trị của hàng tồn kho: Biên bản kiểm kê giúp xác nhận số lượng và giá trị của hàng tồn kho tại một thời điểm cụ thể. Từ đó đảm bảo rằng thông tin trong hệ thống quản lý kho chính xác.
• Kiểm tra chênh lệch của hệ thống với thực tế: Nếu có sai sót hoặc mất mát, biên bản kiểm kê sẽ ghi nhận và đưa ra các biện pháp khắc phục.
• Cập nhật hệ thống quản lý kho: Khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong số lượng hoặc giá trị hàng tồn kho, biên bản kiểm kê được dùng để cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý kho.
• Giảm thiểu rủi ro, mất mát: Việc thường xuyên thực hiện kiểm kê giúp doanh nghiệp phát hiện và giảm thiểu rủi ro mất mát do lỗi trong quy trình quản lý hoặc hành vi gian lận.
• Điều chỉnh lại nhu cầu mua sắm và bán hàng: Dựa trên thông tin từ biên bản kiểm kê, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch mua sắm và bán hàng của mình để đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường.

3. Tải mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho

Để hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác, dưới đây là các mẫu biên bản kiểm kê kho hàng có thể tải về miễn phí. Các mẫu này thường được thiết kế theo những tiêu chuẩn chung và có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Trên đây  EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Hàng Tồn Kho 2024“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc