Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, việc di chuyển công tác thường xuyên của nhân viên đòi hỏi phải có các giấy tờ hợp pháp, trong đó Giấy đi đường là một văn bản quan trọng. Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy định rõ ràng về mẫu Giấy đi đường, nhằm đảm bảo tính pháp lý và quản lý chặt chẽ trong quá trình công tác. Bài viết này của  EasyInvoice sẽ cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về mẫu giấy đi đường theo Thông tư 200, cũng như cách lập và sử dụng mẫu này đúng quy định.

1. Giấy đi đường theo thông tư 200 là gì?

Giấy đi đường theo Thông tư 200 là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi giấy đi đường

Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí… mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay …

Cột 4: Độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi đến.

Cột 5: Ghi thời gian công tác.

Cột 6: Ghi lý do lưu trú.

Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ…) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán.

3. Mẫu giấy đi đường theo thông tư 200 

Trên đây EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Mẫu Giấy Đi Đường Theo Thông Tư 200“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc.