Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế hoàn toàn Nghị định 191/2013/NĐ-CP cũ. Đây là văn bản quy định chi tiết về tài chính công đoàn mà bộ phận Kế toán – Nhân sự bắt buộc phải cập nhật để thực hiện đúng nghĩa vụ, tránh rủi ro bị xử phạt, truy thu. 

Dưới đây là các điểm mới và lưu ý cốt lõi dành cho Kế toán – Nhân sự:

I. Mức đóng giữ nguyên nhưng siết chặt căn cứ tính

Mức đóng Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Tiếp tục duy trì ở mức 2%. Khoản này do Doanh nghiệp chịu toàn bộ, hạch toán vào chi phí và không được trừ vào lương của người lao động.

Căn cứ tính: Là tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động. Do đó, Kế toán cần đồng bộ số liệu giữa bảng lương đóng BHXH và bảng tính KPCĐ.

Lưu ý đặc biệt: Nghĩa vụ đóng 2% KPCĐ áp dụng cho tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động, không phân biệt doanh nghiệp đã thành lập Công đoàn cơ sở (CĐCS) hay chưa. Trường hợp chưa có CĐCS, doanh nghiệp vẫn phải nộp 2% này về Liên đoàn Lao động quận/huyện nơi đặt trụ sở. 

II. Quy định rõ ràng về Thời hạn đóng (Điểm mới quan trọng)

Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định thời hạn nộp như sau: 

• Đóng theo tháng (Đa số DN): Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
• Đóng 3 tháng/lần (Chỉ áp dụng cho DN nông, lâm, ngư, diêm nghiệp có chu kỳ sản xuất đặc thù): Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ.
• Định nghĩa hành vi trốn/không đóng: Nếu doanh nghiệp không đóng hoặc đóng không đủ trong vòng 60 ngày kể từ ngày hết hạn nêu trên, sẽ chính thức bị xác định là hành vi vi phạm pháp luật công đoàn và bị xử lý/truy thu theo quy định. 

III. Cơ chế giảm mức đóng KPCĐ và miễn khoản nợ cũ

Lần đầu tiên chính phủ quy định cụ thể hành lang pháp lý cho doanh nghiệp gặp khó khăn được giảm mức đóng hoặc miễn khoản nợ cũ: 

• Mức giảm tối đa: Giảm tối đa 20% so với mức quy định (tức là giảm từ 2% xuống tối thiểu còn 1,6% quỹ lương đóng BHXH).
• Thời gian giảm: Không quá 6 tháng cho mỗi lần được chấp thuận.
• Thẩm quyền phê duyệt: Thuộc về Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh. Kế toán phải chuẩn bị hồ sơ chứng minh doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính để gửi cơ quan có thẩm quyền xét duyệt.
• Miễn đóng kinh phí công đoàn còn nợ: Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã đang thực hiện thủ tục giải thể hoặc phá sản. 

IV. Cơ chế phân phối kinh phí cho “Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp”

Đây là điểm sửa đổi đồng bộ với Bộ luật Lao động nhằm thừa nhận các tổ chức đại diện người lao động khác bên ngoài hệ thống Liên đoàn Lao động Việt Nam. 

Đối với phần kinh phí công đoàn được giữ lại cấp cơ sở, tiền sẽ được phân phối theo tỷ lệ thành viên thuộc tổ chức đó có tham gia BHXH bắt buộc.

Kế toán cần lưu ý theo dõi danh sách lao động thuộc các tổ chức khác nhau trong nội bộ (nếu có) để phối hợp phân bổ quỹ phúc lợi đúng tỷ lệ. 

V. Quản lý Đoàn phí Công đoàn (Nếu có CĐCS)

Nếu doanh nghiệp đã có CĐCS, kế toán thu hộ đoàn phí của người lao động là đoàn viên. 

• Mức đóng đoàn phí: Bằng 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
• Mức trần tối đa: Do mức lương cơ sở đang áp dụng là 2,34 triệu đồng/tháng, mức trần đoàn phí tối đa đoàn viên phải đóng là 234.000 đồng/tháng (0,5% của 20 lần lương cơ sở). 

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

  Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

 Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

 Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231