Phiếu xuất kho là một chứng từ quan trọng trong quy trình quản lý kho hàng của các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc quản lý hàng hóa xuất kho đúng quy định không chỉ giúp kiểm soát tồn kho hiệu quả mà còn là yêu cầu bắt buộc của các cơ quan chức năng. Trong bài viết này,  EasyInvoice sẽ hướng dẫn bạn cách tải phiếu xuất kho mẫu số 02-VT, cùng với đó là các thông tin quan trọng bạn cần biết về mẫu phiếu này.

1. Phiếu xuất kho dùng để làm gì?

Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.

Mẫu Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

Khi ghi chép số lượng hàng hóa vật tư đã được xuất ra, mẫu Phiếu xuất kho thường được các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi và quản lý việc biến động hàng hóa trong kho để điều chỉnh và kiểm soát cho hợp lý.

Phiếu xuất kho cũng là căn cứ để đánh giá tình hình kinh doanh, mua bán, trao đổi hàng hóa của các đơn vị. Vì thế, việc lập mẫu Phiếu xuất kho cần được đảm bảo sự hợp lệ, chính xác, đồng thời tạo thuận lợi cho bộ phận kế toán đối chiếu chứng từ.

Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý lập. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.

2. Mẫu phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT

Mẫu 02-VT về phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Đơn vị[1]:……………….  Bộ phận:…………….

Mẫu số 02 – VT  (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

 

PHIẾU XUẤT KHO[2]  Ngày…..tháng…..năm 2023 Số: …………………………….. Nợ ……………………. Có ……………………..

– Họ và tên người nhận hàng[3]: ……………………… Địa chỉ (bộ phận)……………….

– Lý do xuất kho: ………………………………………………………………………………….

– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………………. Địa điểm ……………………………….

STT	Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá	Mã số	Đơn vị  tính	Số lượng		Đơn giá[4]	Thành tiền[4]
				Yêu  cầu[5]	Thực  xuất[6]
A	B	C	D	1	2	3	4
	Cộng[7]	x	x	x	x	x

– Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………

– Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………………………

                                            Ngày …. tháng ….năm 2023  

Người lập phiếu	Người nhận hàng	Thủ kho	Kế toán trưởng	Giám đốc
(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)  (Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)

[1] Ghi rõ tên của doanh nghiệp (hoặc đóng dấu doanh nghiệp), bộ phận xuất kho.

[2] Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.

Lưu ý: Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).

– Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

– Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.               

– Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

[3] Ghi rõ họ tên người nhận hàng, địa chỉ (bộ phận) nhận hàng.

[4] Kế toán ghi đơn giá (tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).

[5] Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng tại cột 1.

[6] Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu) tại cột 2.

[7] Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.

Tải mẫu phiếu xuất kho mẫu số 02-VT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn sử dụng

Trên đây  EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Tải Phiếu Xuất Kho Mẫu Số 02-VT“.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc.