I. Trình tự thực hiện xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT theo Công văn 3078/CT-NVT ngày 15/5/2026 như sau:

– Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử. chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile. 

– Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Công văn 3078/CT-NVT ngày 15/5/2026.

– Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CТЭТ tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi đăng ký sử dụng hoá đơn điện từ theo Quy trình quản lý hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định 2799/QĐ-CT ngày 06/8/2025 của Cục Thuế. 

Cụ thể, các bước xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile với người đại diện theo pháp luật như sau:

Bước 1: Đại diện pháp luật đang nhập vào ứng dụng Tax Mobile. 

Bước 2: Vào chức năng Hoá đơn điện tử

Bước 3: Chọn chức năng Tờ khai chờ xác thựс

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình tờ khai chờ xác thực, đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học”.

Bước 5: Ứng dụng điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ công an.

Bước 6: Đại diện pháp luật thực hiện đăng nhập app VNeID (đã định danh mức 2) và chọn “Xác nhận chia sẻ”.

Bước 7: Nhập passcode hợp lệ

– Hệ thống hiển thị màn hình Chia sẻ thông tin thành công. (Hệ thống sẽ tự động điều hướng quay trở lại ứng dụng eTax Mobile).

Bước 8: Đại diện pháp luật thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn

Bước 9: Sau khi thực hiện Sinh trắc học thành công, hệ thống hiển thị màn hình Kết quả xác thực.

Bước 10: Nhấn nút “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 11: Tra cứu thông báo chấp nhận không chấp nhận tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên ứng dụng eTax Mobile hoặc TTHC (Thủ tục hành chính).

II. Phạm vi, đối tượng và điều kiện xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký hoá đơn điện tử:

Theo Công văn 3078/CT-NVT ngày 15/5/2026, phạm vi, đối tượng và điều kiện xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký hoá đơn điện tử như sau:

• Phạm vi áp dụng:

• Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử;
• Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là “người đại diện theo pháp luật”)

• Đối tượng thực hiện sinh trắc học:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại điểm 1 Công văn 3078/CT-NVT ngày 15/5/2026 (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

• Điều kiện thực hiện:

• Người đại diện theo pháp luật có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế khớp đúng với thông tin định danh của cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp:

  Hotline mua hàng: (Mrs Trang): 0888.162.656 – (Mrs Đinh Trang): 0915.873.088 – (Mrs Mai): 0357.162.222

Tham gia vào group, fanpage dưới đây để nhận được các thông tin mới nhất:

 Facebook:

https://www.facebook.com/profile.php?id=100063524231503;

https://www.facebook.com/profile.php?id=100071028927082;

https://www.facebook.com/chukysovn.net/

 Group:

https://www.facebook.com/groups/800142297731231